Norma
Norma › Belge Takip
Belge takibi ve doküman yönetimi
Kendi belgeleriniz ve mevzuat aynı arama kutusunda. Yapay zekâya sorduğunuzda ikisi birden kaynak oluyor.
Kurumsal belgeler genelde ortak bir klasörde duruyor: arama yok, sürüm yok, kimin neyi görebildiği belirsiz. Bir sözleşmenin hangi mevzuata dayandığını bulmak için iki ayrı yerde arama yapmak gerekiyor.
Norma kendi belgelerinizi mevzuattan ve içtihattan tamamen ayrı bir yere alıyor. Yapay zekâya soru sorduğunuzda kendi dokümanlarınız da kaynak olarak kullanılıyor.
Görünürlük tarafı da baştan düşünülmüş: hangi klasörü kimin göreceği role ve departmana göre ayarlanıyor, “yalnız görevliler görsün” işaretli belgeler yöneticiye bile açılmıyor.
Kendi belgeleriniz
- Yükleme
- Sözleşme, iç yönerge, dava dosyası, form — kendi dokümanlarınızı yüklersiniz.
- Klasör yapısı
- Oluşturma, düzenleme, silme; istediğiniz düzeni kurarsınız.
- Belge sınıflandırma
- Türe ve klasöre göre düzen.
Mevzuatla birlikte arama
- Tek sorgu
- Kendi belgeleriniz ve mevzuat aynı arama kutusunda.
- AI kaynağı
- Yapay zekâya soru sorduğunuzda kendi belgeleriniz de kaynak olur; cevabın altında hangi dosyadan geldiği yazar.
- Kapsam seçimi
- Aramanın nerede yapılacağını siz seçersiniz: yalnız mevzuat, yalnız firma belgeleri ya da ikisi.
Görünürlük ve gizlilik
- Yetkiye göre
- Kimin hangi klasörü göreceği rol ve departmana göre belirlenir.
- Gizli belge duvarı
- “Yalnız görevliler görsün” işaretli belgeler yöneticiye bile açılmaz — bu bilinçli bir sınırdır.
- Dış katılımcıya kapalı
- Sürece dışarıdan katılan kişiler firma belgelerine erişemez, yalnız kendi formunu görür.
Belge üzerinde çalışma
- Not ekleme
- Belgeye ya da maddeye kendi notunuzu iliştirin; notlar yalnız sizin ya da ekibinizin görebileceği şekilde tutulur.
- Favoriler
- Sık baktığınız belgeleri işaretleyin, “Favorilerim” listesinden hızlıca ulaşın.
- Görev bağlama
- Bir belgeden doğrudan görev açabilir, sorumluyu ve termini atayabilirsiniz.
- Soru dosyası
- Belgeyi bir forma dönüştürüp ekibe ya da dışarıdan kişilere doldurtabilirsiniz.
Tipik kullanım senaryoları
- Sözleşme arşivi
- Yürürlükteki sözleşmeleri yükler, süresi dolanları ve yenilenmesi gerekenleri görev olarak takip edersiniz.
- İç yönerge ve prosedür
- Şirket içi düzenlemeleri tek yerde tutar, çalışanların yalnız kendilerini ilgilendirenleri görmesini sağlarsınız.
- Denetim dosyası
- Denetime esas belgeleri bir klasörde toplar, denetçiye yalnız o klasörü açarsınız.
- Mevzuat–belge eşleştirme
- Bir yönetmelik değiştiğinde hangi iç prosedürünüzün etkilendiğini yapay zekâya sorabilirsiniz; kendi belgeleriniz de kaynak olarak taranır.
Güvenlik ve erişim
- Rol bazlı yetki
- Kimin hangi belgeyi görebileceği role ve departmana göre belirlenir.
- Gizli belge duvarı
- “Yalnız görevliler görsün” işaretli belgeler firma yöneticisine bile açılmaz. Bu bilinçli bir sınırdır, ayar meselesi değildir.
- Denetim kaydı
- Belge açma, indirme ve silme işlemleri kayıt altına alınır.
- Kendi sunucunuz
- İsterseniz Norma'yı kendi sunucunuzda çalıştırırsınız; belgeler kurumunuzun dışına çıkmaz.
Ürün ekranları
Gerçek veriyle çalışan bir demo hesabından alınmıştır.
Kimler kullanıyor?
- Hukuk müşavirliği ve sözleşme birimleri
- Sözleşmeleri yükler, mevzuatla birlikte ararsınız. Bir sözleşmenin hangi hükme dayandığını yapay zekâya sorabilirsiniz.
- İnsan kaynakları
- İç yönerge ve prosedürleri tek yerde tutar, çalışanların erişimini yetkiye göre ayarlarsınız.
- Kalite birimleri
- Prosedür ve talimatları klasörler, denetimde ilgili belgeye hızlıca ulaşırsınız.
- Küçük ve orta ölçekli işletmeler
- Ayrı bir doküman yönetim sistemi kurmadan, mevzuat takibiyle aynı yerde belge düzeni sağlarsınız.
Sık sorulan sorular
Hangi dosya türlerini yükleyebilirim?
Sözleşme, iç yönerge, dava dosyası gibi metin belgeleri. Yüklenen belgeler aranabilir hâle gelir ve yapay zekâ sorgularında kaynak olarak kullanılır.
Belgelerimi kim görebilir?
Görünürlük rol ve departmana göre belirlenir. “Yalnız görevliler görsün” işaretli belgeler yöneticiye bile gösterilmez.
Kendi belgelerimde de yapay zekâ ile arama yapabilir miyim?
Evet. Kapsam olarak “Firma Belgeleri” seçtiğinizde sorunuz yalnız sizin dokümanlarınızda aranır.
Yüklediğim belgeler nerede saklanıyor?
Kendi kurulumunuzda ya da bizim sunucumuzda — hangisini tercih ederseniz. Belgeler yalnız yetkili kullanıcılara açılır.
Belge sayısında sınır var mı?
Paketinize göre değişir; fiyat sayfasında güncel sınırlar yazılıdır.
Bir belgeden görev açabilir miyim?
Evet. Belge ekranından doğrudan görev oluşturur, o belgeyi göreve bağlarsınız.
Diğer modüller
Norma'yı denemek ister misiniz?
Kurulum yok, sunucu yok. Hesap açtığınız gün kullanmaya başlarsınız.
Ücretsiz deneyin